Cómo organizar todos los documentos del colegio de tus hijos
27 de agosto de 2026
El colegio no genera papel solo en septiembre: circulares, autorizaciones de salidas, boletines de notas, certificados médicos para actividades deportivas o justificantes de ausencia van llegando durante todo el curso, casi siempre en papel o en un PDF suelto que hay que guardar en algún sitio.
Con más de un hijo, el problema se duplica: cada uno tiene su propia pila de documentos escolares, y encontrar la autorización firmada de uno de ellos entre las de sus hermanos es exactamente el tipo de búsqueda que se hace tarde, con prisa, justo antes de la excursión.
Subir cada documento del colegio según llega —una foto con el móvil es suficiente— y dejar que FamiliDoc lo asocie a la persona correcta evita mantener una carpeta física o una carpeta de fotos del móvil por hijo.
Y cuando hace falta confirmar algo deprisa —"¿tenemos la autorización de la excursión de Joel firmada?"— preguntarlo al chat es más rápido que rebuscar entre carpetas, con el documento exacto como respaldo de la respuesta.
De la mochila a FamiliDoc en un clic
Para lo que llega en papel a la salida del cole, fotografiar el documento con el móvil es más rápido que llevarlo a casa y escanearlo luego: el botón "Fotografiar documento" abre la cámara dentro de la propia app, corrige la orientación de la foto automáticamente y, si son varias hojas, las junta todas en un único PDF antes de subirlo. El detalle completo, con consejos para que la foto salga legible, está en fotografiar con el móvil.
El documento se clasifica solo como "Escolar" al subirlo, sin que tengas que elegirlo tú, y queda asociado a la persona correcta desde el principio — o a varias a la vez, si la circular afecta a más de un hijo del mismo colegio.
Fechas escondidas dentro de una circular
Algunas circulares mencionan de pasada una fecha importante — una reunión de tutoría, el plazo de una matrícula — sin ser propiamente una cita. Al procesar el documento, FamiliDoc también detecta esas fechas y, si reconoce con seguridad a una única persona de la familia en el texto, propone crear el evento correspondiente en el calendario — revisas la propuesta y decides tú si confirmarla, nunca se crea sola.
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