Conectar Google Calendar

Quien administra la familia puede conectar Google Calendar desde el panel de familia, para que FamiliDoc pueda mostrar y crear eventos en un calendario real de Google. La conexión es única por familia (no por miembro): se conecta una sola vez y el resto de la familia ve sus eventos sin tener que hacer nada.

Cómo conectarlo

Cambiar qué calendarios se leen, cuando quieras

La selección de calendarios no es una decisión de una sola vez: en cualquier momento, quien administra la familia puede volver al panel de familia y ver una lista con todos los calendarios de la cuenta de Google conectada, cada uno con un interruptor propio. Activar o desactivar uno guarda el cambio al momento, sin ningún botón "Guardar" que pulsar aparte — en cuanto lo activas, sus eventos empiezan a aparecer en la página de inicio; en cuanto lo desactivas, dejan de aparecer, sin que se borre nada de tu Google Calendar real (solo deja de leerse desde FamiliDoc).

Por ejemplo: conectaste al principio solo tu calendario personal, y ahora tu pareja acaba de compartir contigo el calendario del colegio de los niños. No hace falta desconectar y volver a conectar toda la cuenta — basta con activar ese calendario nuevo en la lista, y sus eventos aparecen sin ningún otro paso.

Dos calendarios de la lista no se pueden desactivar, y su interruptor aparece atenuado con una nota explicando el motivo:

• El calendario configurado para crear citas desde el chat (ver "Elegir el calendario para crear eventos" más abajo) no se puede desactivar mientras siga siendo ese destino — si quisieras dejar de leerlo, primero tendrías que elegir otro calendario como destino de escritura.
• El único calendario que te queda activo, si solo tienes uno seleccionado: FamiliDoc necesita al menos un calendario para poder mostrar la página de inicio con normalidad, así que no deja quedarse sin ninguno.

Un miembro que no administra la familia no ve estos interruptores — en su lugar, ve simplemente la lista de calendarios que ya están activos, a modo informativo, para saber de dónde salen los eventos que ve en la página de inicio. Tampoco ve los nombres de los calendarios de la cuenta que quien administra la familia ha decidido no leer: solo se muestran los que ya están en uso.

Qué puede hacer FamiliDoc con tu calendario, una vez conectado

• Mostrar tus próximos eventos en la página de inicio y tenerlos en cuenta al responder preguntas sobre fechas en el chat — por ejemplo, para generar un resumen antes de una cita.
• Incluirlos en la línea de tiempo de la persona que mencionen.
• Crear eventos nuevos, si además configuras un calendario de escritura (ver más abajo): a mano desde el calendario de la página de inicio, desde el chat, o a partir de un documento de citas o de una hoja de farmacia.
• Detectar automáticamente una cita al procesar un documento nuevo (por ejemplo, una carta con fecha y hora de una revisión médica) y proponerte crear el evento correspondiente, sin que tengas que pedirlo tú.

Si todavía no está conectado

Si eres tú quien administra la familia, verás el botón para conectar directamente. Si no lo eres, en su lugar verás un aviso indicando que quien administra la familia todavía no ha conectado Google Calendar — no hay nada que puedas hacer tú mismo salvo pedírselo. Y si ya se ha conectado pero todavía no se han elegido los calendarios a usar, cualquier miembro no administrador ve un aviso de que se está completando ese paso, en vez del listado de eventos.

Qué permisos pide, y cuáles no

FamiliDoc pide permiso para leer los calendarios que elijas y para crear eventos nuevos en el que designes como calendario de escritura (ver siguiente sección), además de saber qué cuenta de Google has conectado para poder mostrártelo. No pide permiso para leer tu correo, tus contactos, tus fotos, ni para crear o borrar calendarios enteros — solo para leer y crear eventos dentro de los calendarios que tú elijas.

Elegir el calendario para crear eventos

Además de elegir qué calendarios leer, quien administra la familia puede elegir uno de ellos como "Calendario para crear citas desde el chat" — el destino de cualquier evento que se cree desde FamiliDoc, sea desde el chat, a mano, o al importar un documento de citas o una hoja de farmacia. Sin este paso, FamiliDoc puede seguir mostrando tus eventos existentes con normalidad, pero no podrá crear ninguno nuevo.

Si conectaste el calendario antes de que existiera esta función, verás un aviso pidiéndote reconectar antes de poder crear eventos — Google no permite ampliar los permisos de una conexión ya existente, así que hace falta repetir el paso de conexión una vez para concederlos.

Puedes cambiar de calendario de escritura cuando quieras, eligiendo otro en el desplegable: el calendario que antes era el destino queda libre (su interruptor en la lista de calendarios deja de estar bloqueado) y el nuevo pasa a estar protegido en su lugar. Solo puedes elegir como destino un calendario que ya esté entre los que se leen — si el que quieres usar todavía no está activado, actívalo primero en la lista de "Calendarios que se leen".

Aunque solo quien administra la familia puede elegir o cambiar este destino, cualquier otro miembro puede ver igualmente cuál es: en su propio panel de familia aparece el mismo título "Calendario para crear citas desde el chat" seguido del nombre de ese calendario, a modo informativo y sin ningún desplegable para cambiarlo. Así, por ejemplo, si le pides al chat que cree una cita, puedes saber sin preguntarle a quien administra la familia si el evento se ha guardado en el calendario compartido o en uno personal.

Quién puede conectarlo, y quién ve los eventos

Solo quien administra la familia puede conectar, seleccionar los calendarios, elegir el calendario de escritura o desconectar Google Calendar. Una vez conectado, cualquier miembro de la familia ve los mismos eventos y puede crear eventos nuevos con normalidad — sin distinción entre miembros — igual que ve el resto de la documentación familiar.

Si la conexión deja de funcionar sola

De vez en cuando, Google puede revocar el acceso de FamiliDoc a tu cuenta sin que nadie lo haya pedido desde la app — por ejemplo, si revisaste y quitaste permisos de aplicaciones conectadas desde tu propia cuenta de Google, o si estuvo mucho tiempo sin usarse. Cuando eso pasa, FamiliDoc ya no borra la conexión ni pierde la configuración que tenías: se avisa a quien administra la familia, por email y por notificación push, de que hace falta volver a conectar. Al hacerlo, recuperas exactamente los mismos calendarios seleccionados y el mismo calendario de escritura que tenías antes, sin tener que volver a elegirlos desde cero.

Cómo desconectarlo

Quien administra la familia puede pulsar "Desconectar" en el panel de familia en cualquier momento. Al confirmar, FamiliDoc deja de tener acceso por completo — no solo dentro de la app, sino también revocado en tu cuenta de Google — y todo lo que dependía del calendario (la página de inicio, el chat, la línea de tiempo) vuelve a funcionar exactamente igual que si nunca lo hubieras conectado. No se pierde ningún documento ni ningún dato de tu familia: solo la conexión con Google.