Resumen antes de una cita
Un briefing con lo esencial de una persona antes de una cita médica, del colegio, un trámite o cualquier otro compromiso.
Si conectas Google Calendar y tienes una cita próxima, FamiliDoc puede preparar de antemano un resumen — un briefing — con el historial relevante de esa persona para llevar a la cita. No hace falta que sea una consulta médica: funciona igual para una cita en el médico, una tutoría en el colegio, un trámite en el ayuntamiento o cualquier otro compromiso con una persona concreta de la familia — FamiliDoc detecta de qué tipo de cita se trata y adapta el contenido del resumen a lo que de verdad importa en cada caso, en vez de darte siempre el mismo formato pensado solo para el médico. Si antes de generarlo has anclado algún documento a esa cita desde el calendario, el resumen los tiene en cuenta con prioridad sobre lo que encuentre por su cuenta.
Generar un resumen
Llega a la pantalla del resumen de una cita concreta desde alguno de los tres accesos descritos más abajo (la página de inicio, la cronología de la persona, o el calendario mensual de la página de inicio).
Pulsa "Generar resumen". FamiliDoc revisa los documentos de esa persona, sus datos clave y su cronología, y redacta el briefing — normalmente en unos segundos, escribiéndose en pantalla palabra a palabra en vez de aparecer todo de golpe al terminar.
El resumen se guarda: si vuelves a abrir esa misma cita más tarde, lo verás al instante sin esperar de nuevo, hasta que pulses "Regenerar" (por ejemplo, si has añadido un documento nuevo desde que lo generaste por primera vez).
Cuatro tipos de cita, cuatro resúmenes distintos
FamiliDoc reconoce cuatro tipos de cita, y cada uno tiene sus propias cuatro secciones — las que de verdad tiene sentido preguntar antes de ese compromiso concreto. Verás una etiqueta junto al título del resumen ("Médica", "Educativa", "Administrativa" o "Genérica") indicando cuál ha detectado para esa cita.
Cuando no hay ningún dato disponible para una sección, esa sección lo indica explícitamente ("Sin datos registrados.") en vez de dejarse en blanco o inventar algo — el mismo principio de no inventar información que sigue el resto de FamiliDoc, ver Qué información usa el asistente. Si la persona no tiene ningún documento, dato clave ni cita anterior registrada, el resumen se genera igual con las cuatro secciones en "Sin datos registrados.", sin necesidad de redactar nada.
Debajo del briefing, "Fuentes" lista los documentos y páginas concretos que respaldan lo que dice el resumen — igual que las fuentes de una respuesta del chat, y con el mismo criterio: solo se listan los documentos que el texto del resumen usa de verdad, no todos los que se revisaron para prepararlo (ver Por qué a veces ves menos fuentes de las que esperabas). La única excepción son los documentos que hayas anclado a mano a esa cita desde el calendario: esos aparecen siempre entre las fuentes, los mencione o no el texto del resumen, porque tú ya has decidido que son relevantes para esa cita.
Cómo decide FamiliDoc qué tipo de cita es
FamiliDoc se fija primero en el título y la ubicación del evento de tu calendario. Palabras como "pediatra", "dentista" o "revisión" apuntan a una cita médica; "colegio", "tutoría" o "profesor" a una educativa; "ayuntamiento", "notaría", "extranjería" o "Seguridad Social" a una administrativa. Si el título no da ninguna pista clara — por ejemplo, "Cita con Ana" no dice nada por sí solo — FamiliDoc hace una estimación adicional antes de generar el resumen, y si aun así no queda claro, usa el resumen genérico: sigue siendo útil, solo que sin asumir un contexto que no está confirmado. En cualquier caso puedes leer el resumen entero y comprobar si las secciones encajan con la cita real; si el tipo detectado no es el que esperabas, la próxima cita con un título más descriptivo se detectará mejor.
Descargar el PDF con los documentos anexados
Al pulsar "Descargar PDF" se abre un diálogo para elegir qué documentos de la persona anexar al PDF del resumen, además del texto del briefing:
Los documentos citados como fuente del resumen, más los que hayas anclado a mano a ese evento desde el calendario de la página de inicio, aparecen ya marcados en "Documentos seleccionados" — puedes añadir cualquier otro documento de la persona o quitar alguno de los ya marcados.
Reordena los seleccionados arrastrándolos o con los botones de subir/bajar de cada fila.
Con al menos un documento seleccionado, aparece "Crear índice de documentos", marcada por defecto. Desmárcala si no quieres que el PDF lleve esa página de índice.
Al confirmar, se descarga un único PDF: el texto del briefing —con sus cuatro secciones, negrita y viñetas tal cual se ven en pantalla, no como texto plano— seguido, salvo que hayas desmarcado "Crear índice de documentos", de un índice de los documentos anexados (con un enlace directo a la página donde empieza cada uno) y, después, las páginas completas de cada documento en el orden elegido.
Cada vez que abres el diálogo, la selección y el checkbox del índice vuelven a su estado por defecto (los citados como fuente marcados, el resto sin marcar, índice activado) — no se recuerdan de una descarga a otra.
Tres formas de llegar al resumen de una cita
Próximas citas, en la página de inicio
Un panel con tus citas próximas y un botón directo a generar el resumen, con un icono según su tipo.
Desde la cronología de la persona
Cualquier cita futura de su cronología lleva a su resumen, sea cual sea su tipo.
Desde el calendario de la página de inicio
Al pinchar un evento futuro con una única persona reconocida, sale el mismo acceso.
En la página de inicio, si tienes alguna cita próxima que FamiliDoc reconoce como perteneciente a una única persona de la familia, aparece en el panel "Próximas citas" con un botón para generar el resumen en un clic, con un icono distinto según el tipo de cita que ha detectado. Los otros dos accesos no se limitan a citas de un tipo concreto: cualquier evento futuro de calendario asociado a una persona de la familia puede tener su propio resumen — decides tú si tiene sentido generarlo para ese evento en concreto.
Un recordatorio la víspera
Si tienes una cita para la que hay (o puede generarse) un resumen y todavía no la has descartado, FamiliDoc te envía una notificación push el día antes recordándotelo, con el tipo de cita ya detectado — así llegas a la cita con el resumen ya leído en vez de acordarte de generarlo en el último momento.
Descartar una coincidencia que no es correcta
Si el panel "Próximas citas" de la página de inicio muestra un evento que en realidad no corresponde a esa persona (por ejemplo, porque su nombre aparece mencionado por error en el título), pulsa el aspa de su fila para descartarlo. El descarte es solo tuyo — no afecta a lo que ven otros miembros de tu familia — y no borra ni modifica nada en tu Google Calendar; si cambias de idea, siempre puedes generar el resumen manualmente desde la cronología de la persona o desde el calendario de la página de inicio.
Un resumen guardado no se actualiza solo
Si subes un documento nuevo después de generar un resumen, ese resumen ya guardado no lo tiene en cuenta hasta que pulses "Regenerar" — la próxima vez que lo abras seguirá mostrando la versión anterior.