Búsqueda

Cuando no necesitas que FamiliDoc te redacte una respuesta, sino que quieres localizar directamente un documento, puedes utilizar la página de buscar en vez del chat.

Cuándo usar buscar en vez del chat

• Quieres ver el documento en sí, no un resumen de su contenido — por ejemplo, para revisarlo entero o descargarlo.
• No sabes exactamente qué dato buscas, solo el tema general — "algo sobre el colegio de Lucía" — y prefieres mirar tú mismo entre varios resultados en vez de recibir una única respuesta.
• Quieres acotar por persona antes de mirar nada, sin tener que mencionarla en una frase.

Si en cambio ya sabes exactamente qué dato quieres ("¿cuál es el DNI de Lucía?"), el chat suele ser más rápido: te da la respuesta directa con su fuente, sin tener que abrir el documento tú mismo — ver Cómo preguntar.

Cómo buscar

Escribe lo que estás buscando con tus propias palabras. No es necesario utilizar exactamente las mismas palabras que aparecen en el documento: la búsqueda combina dos formas de encontrar información.

• Por palabras, que tiene en cuenta las palabras tal cual las has escrito y busca coincidencias en el contenido de los documentos.
• Por significado, que también analiza el significado de tu búsqueda para encontrar documentos relacionados aunque usen palabras o expresiones distintas.

Por ejemplo, si buscas «información sobre el colegio de Lucía», FamiliDoc puede encontrar un documento que hable de su «centro educativo» aunque esas palabras no coincidan exactamente con las de tu búsqueda.

Puedes escribir tu búsqueda como una frase completa, no solo como palabras sueltas: si preguntas «¿en qué documento aparece información sobre Lynch?», FamiliDoc se fija en la palabra que de verdad distingue ese documento del resto — en este caso, el apellido poco habitual "Lynch" — en vez de exigir que "documento", "aparece" e "información" coincidan también, palabras tan comunes que por sí solas no llevarían a ningún sitio. Y cuando lo que buscas es un identificador exacto (un DNI, un número de expediente), FamiliDoc te lleva directamente a la página donde ese número aparece de verdad, no a una página cualquiera del mismo documento.

El filtro de persona

Junto al cuadro de búsqueda hay un selector "Persona", con "Todas" como opción por defecto. Elegir a alguien concreto acota los resultados a los documentos asociados a esa persona, útil cuando varias personas de la familia tienen documentos del mismo tipo y quieres ver solo los de una.

Cómo leer un resultado

Cada resultado de la lista muestra:

• El nombre del documento, con un icono según su tipo, y un enlace que lo abre directamente en la página donde aparece el fragmento encontrado.
• El fragmento más relevante del contenido, con las palabras que coinciden con tu búsqueda resaltadas.
• La página exacta donde aparece ese fragmento dentro del documento.
• Las personas asociadas al documento, si tiene alguna — cada nombre enlaza a su ficha.
• Un icono junto al nombre del documento que abre su ficha, con el resto de sus datos.

Si no aparece ningún resultado, prueba con menos palabras o con un término distinto — ver Cuando no encuentra la respuesta para un diagnóstico más completo, aunque está pensado sobre todo para el chat.

Buscar no es lo mismo que preguntar

Buscar y el chat comparten la misma forma de encontrar información en tus documentos, pero se diferencian en lo que hacen con ella:

• Buscar te da una lista de documentos y fragmentos para que decidas tú cuál mirar — no te da una respuesta redactada, ni cruza datos de varios documentos entre sí.
• El chat te da una única respuesta ya redactada, que puede combinar varios documentos o personas a la vez, con sus fuentes citadas — ver Preguntas complejas.

Cada búsqueda es independiente: no recuerda la búsqueda anterior ni mantiene una conversación, a diferencia del chat — ver Cómo preguntar.

Puedes compartir una búsqueda

Como el término buscado y la persona filtrada quedan reflejados en la propia dirección de la página, puedes copiarla y compartirla con otro miembro de tu familia, o guardarla como marcador para volver a ella más tarde con los mismos filtros ya aplicados.

Y ahora, ¿qué?