La ficha de un documento
Recorrido guiado por la ficha de un documento: sus cuatro pestañas, cada sección, y las acciones disponibles.
Al abrir un documento desde el listado, o desde la ficha de una persona o del chat, llegas a su ficha: toda la información que FamiliDoc tiene sobre ese documento concreto, organizada en cuatro pestañas.
Editar el nombre
Justo debajo del título, un icono de lápiz abre un diálogo para cambiar el nombre del documento. Escribe el nombre nuevo y pulsa "Guardar" — no puede quedar vacío. Se ve igual sea cual sea la pestaña en la que estés.
Pestaña "Detalles"
Propiedades
Muestra el formato del archivo (PDF, Word, imagen, texto...), el tamaño, el número de páginas cuando aplica, la fecha y quién lo subió. Desde aquí también:
- Personas asociadas: añade o quita personas de la familia a las que pertenece el documento, con un buscador, y pulsa "Guardar" para confirmar — ver Organización por persona y tipo.
- Tipo de documento: cambia el tipo con un desplegable y "Guardar", o usa "Confirmar tipo" si el asignado automáticamente ya es correcto.
- Etiquetas: añade o quita tus propias etiquetas al documento.
- "Procesar el documento otra vez" y, solo para PDF, "Forzar el reconocimiento de caracteres": repiten el análisis del documento — ver Calidad del texto reconocido.
Si el documento tiene algún aviso pendiente (texto que conviene revisar, o que conviene forzar a reconocer de nuevo), aparece aquí arriba, con un botón "Ya lo he revisado" para descartarlo cuando ya lo has comprobado.
Progreso
Muestra el estado actual del documento (Subido, Procesando, Procesado, Fallido o Ilegible) y una barra con cada paso del proceso — reconocimiento de caracteres, extracción, clasificación, comprensión del contenido, dejarlo listo para preguntar sobre él e información relevante — para que veas exactamente en qué punto está. Se actualiza sola mientras el documento se está procesando, sin que tengas que recargar la página. Ver Estados de un documento para el detalle de cada estado.
Si algún paso falla, aparece el motivo debajo y, si el documento entero queda en estado "Fallido", un botón "Reintentar".
Acciones del documento
Debajo, dos botones:
- "Abrir documento original": abre el archivo tal y como lo subiste, en una pestaña nueva.
- "Mostrar el texto del documento": abre el editor de texto reconocido — ver Editar el texto del documento. Solo aparece una vez el documento tiene texto extraído.
Eliminar el documento entero
Del todo abajo, en un apartado con el título en rojo "Zona de peligro", está el botón "Eliminar documento". Al pulsarlo, FamiliDoc te pide que confirmes antes de borrar nada — la acción es permanente y borra también todo lo que FamiliDoc sabe sobre él (su texto reconocido, los datos detectados y la explicación en lenguaje sencillo), así que revísalo bien antes de confirmar. Al terminar vuelves automáticamente al listado de documentos.
Si en vez de uno quieres eliminar varios documentos a la vez, hazlo desde el listado en lugar de entrar en cada ficha — ver Acciones en lote.
Pestaña "Datos detectados"
Lista, agrupados por tipo, todos los datos concretos que FamiliDoc ha identificado en el documento —DNI, fechas, diagnósticos y similares—, cada uno con la página de la que se sacó y con qué persona se ha relacionado, si el documento tiene más de una asociada. Desde aquí puedes editar, eliminar o añadir un dato a mano. Ver Datos detectados para el detalle completo.
Pestaña "Explicación en lenguaje sencillo"
Un resumen del documento en palabras corrientes, generado a petición tuya — ver Explicación en lenguaje sencillo para el detalle completo de esta función.
Pestaña "Preguntar sobre este documento"
Un chat propio de este documento: le haces preguntas y responde solo con lo que hay en él, sin buscar en el resto de tu documentación — ver Preguntar sobre este documento para el detalle completo de esta función.