Etiquetas
Crea tus propias etiquetas para organizar los documentos a tu manera, más allá del tipo y la persona.
Además del tipo de documento y la persona asociada, puedes crear tus propias etiquetas para agrupar documentos como tenga sentido para tu familia — cosas como "Cole 2026", "Para el seguro" o "Pendiente de entregar" no son un tipo de documento ni pertenecen a una sola persona, pero sí una forma útil de encontrarlos después. Las etiquetas son solo tuyas: nadie de otra familia las ve ni puede usarlas, y no afectan a cómo FamiliDoc clasifica el documento ni a las respuestas del chat.
Crear una etiqueta y asignarla
No hace falta crear una etiqueta antes de usarla por primera vez — se crea en el mismo paso en el que la asignas a un documento, desde cualquiera de estos tres sitios:
La ficha del documento
Escribe el nombre de la etiqueta en el campo 'Etiquetas' y pulsa Guardar.
Al subir un documento
Elige una o varias etiquetas antes de subir; se asignan a todos los archivos de esa subida.
Una acción en lote
Etiqueta varios documentos ya subidos a la vez desde el listado — ver más abajo.
Al escribir, FamiliDoc te sugiere las etiquetas que tu familia ya tiene, para que reutilices la que ya existe en vez de crear una nueva sin querer. Si escribes "cole 2026" y tu familia ya tiene una etiqueta "Cole 2026", FamiliDoc entiende que es la misma (no distingue mayúsculas ni tildes al comparar nombres) y la reutiliza en vez de duplicarla.
Un documento puede llevar varias etiquetas a la vez, hasta un máximo de 10.
Etiquetar varios documentos a la vez
Desde el listado de documentos, selecciona los que quieras con las casillas de la tabla (o de las tarjetas, en el móvil) y usa las acciones "Añadir etiquetas" o "Quitar etiquetas" del panel de acciones que aparece — ver Acciones en lote para el resto de acciones disponibles sobre una selección.
Ver las etiquetas de un documento
Cada etiqueta se muestra como una pequeña pastilla de color junto al documento, tanto en la tabla de la página de documentos como en las tarjetas del móvil y en la propia ficha del documento. El color de cada etiqueta sale siempre de su nombre — la misma etiqueta se ve siempre del mismo color en toda la aplicación, sin que nadie tenga que elegirlo, y se distingue bien tanto en modo claro como en modo oscuro.
Filtrar documentos por etiqueta
Igual que puedes filtrar por tipo de documento o por estado, el listado de documentos (y el de documentos de una persona concreta) tiene un filtro para dejar solo los que llevan una etiqueta determinada — ver Encontrar un documento. El filtro de etiqueta se combina con el resto de filtros: por ejemplo, puedes ver solo los documentos "Médico" de Joel etiquetados como "Revisión anual".
El filtro es de una sola etiqueta a la vez
Hoy puedes filtrar por una etiqueta cada vez, no por varias combinadas a la vez.
Gestionar las etiquetas de la familia
Desde "Etiquetas", en la página de familia (junto a "Datos clave de la familia"), tienes un listado con todas las etiquetas que tu familia ha creado y cuántos documentos lleva cada una, con tres acciones:
- Renombrar. Cambia el nombre de una etiqueta; el cambio se refleja al momento en todos los documentos que la llevan.
- Fusionar. Une dos etiquetas en una — útil si has creado sin querer "Cole 2026" y "Colegio 2026" por separado. Todos los documentos de la etiqueta que eliges eliminar pasan a llevar la etiqueta con la que la fusionas, sin que ningún documento acabe con la misma etiqueta repetida.
- Borrar. Quita la etiqueta por completo. FamiliDoc te avisa antes de cuántos documentos se van a quedar sin ella, para que decidas con esa información — borrar una etiqueta nunca borra los documentos que la llevan, solo la propia etiqueta.
Cualquier miembro de la familia puede crear, asignar, renombrar, fusionar y borrar etiquetas — no es una acción reservada a quien administra la familia.
Límites
Una familia puede tener hasta 100 etiquetas distintas en total, y cada documento hasta 10 a la vez, con un máximo de 40 caracteres por nombre de etiqueta — límites pensados para evitar un uso desordenado, no algo que una familia normal llegue a alcanzar.