Acciones en lote

Desde la página de documentos puedes seleccionar varios documentos a la vez (con las casillas de la tabla, también disponibles en la vista de tarjetas del móvil) y aplicarles una acción conjunta, sin repetirla documento por documento. En cuanto seleccionas al menos uno, aparece un panel "Acciones sobre N documentos seleccionados" con las acciones disponibles, agrupadas en cinco filas — Personas, Tipo de documento, Etiquetas, Descargas y Zona de peligro — cada una con su propio rótulo a la izquierda. En ordenador, el panel se queda fijo justo debajo de la cabecera mientras recorres la tabla, así que no hace falta volver arriba para aplicar una acción sobre filas que ya no ves en pantalla.

Tras completar una acción, la selección se mantiene tal cual estaba, así que puedes encadenar varias acciones seguidas sobre el mismo grupo de documentos —por ejemplo, asignarlos a una persona y después añadirles una etiqueta— sin tener que volver a marcarlos cada vez. La única excepción es eliminar documentos: como esos documentos dejan de existir, la selección se vacía después de borrarlos.

Personas

• Asignar a una persona. Reasigna todos los documentos seleccionados a una persona de la familia, o los deja "Sin asignar". Sustituye cualquier persona que tuvieran antes — no se suma a la que ya tenían. Útil, por ejemplo, si has subido varios documentos de Joel sin asociarlos a nadie y quieres corregirlo de una vez. Guardar el cambio marca además cada documento como con las personas ya confirmadas — ver Organización por persona y tipo.
• Confirmar personas detectadas. Da por buena la lista de personas que ya tiene cada documento seleccionado, sin cambiarla — incluso si un documento no tiene ninguna persona asociada, para dejar constancia de que "está bien así, sin nadie". Útil cuando has revisado varios documentos seguidos y la detección automática había acertado en todos.
• Volver a detectar personas. Pide a FamiliDoc que vuelva a buscar coincidencias de nombre en el texto de los documentos seleccionados, como si acabaran de subirse. No consume créditos del asistente de IA — es una simple coincidencia de nombre, no una llamada al modelo — y respeta los documentos que ya tuvieras confirmados: esos se omiten y no se tocan.

Tipo de documento

• Cambiar el tipo de documento. Cambia el tipo de toda la selección a la vez, eligiéndolo de un desplegable con las 8 categorías. Pulsa "Cambiar tipo" en el diálogo para confirmar.
• Confirmar el tipo detectado. Marca como confirmado el tipo que FamiliDoc ya tiene asignado en cada documento seleccionado, sin necesidad de elegirlo de nuevo. Un documento así deja de aparecer como pendiente de revisar por tipo.
• Volver a detectar el tipo. Pide a FamiliDoc que vuelva a calcular el tipo de los documentos seleccionados desde cero, como si acabaran de subirse. FamiliDoc te avisa antes de que esta acción puede consumir créditos del asistente de IA, y respeta los documentos que ya tuvieras confirmados a mano: esos no se tocan, para no deshacer una corrección que ya diste por buena. Al terminar te resume cuántos documentos se han reclasificado, cuántos se han quedado igual y cuántos se han omitido por estar ya confirmados o por no tener aún texto extraído.

Etiquetas

• Añadir etiquetas. Asigna una o varias etiquetas a toda la selección de una sola vez, escribiéndolas o eligiéndolas entre las que tu familia ya tiene creadas.
• Quitar etiquetas. Retira una o varias etiquetas de toda la selección, sin afectar a las demás etiquetas que ya tuviera cada documento.

Descargas

• Descargar originales (ZIP). Descarga un único archivo comprimido en formato .zip con los documentos originales seleccionados, tal y como se subieron — sin ningún cambio de formato.
• Unir en un solo PDF. Combina la selección de los documentos en un único PDF que, con la opción "Crear índice de documentos" marcada por defecto, empieza por una página de índice (nombre, persona asociada y número de página de cada documento) con enlaces internos para saltar directamente a cada uno. Puedes reordenar los documentos antes de generarlo, arrastrándolos o con los botones de subir/bajar. Los documentos que no se puedan incluir (formato no soportado o aún sin procesar) se omiten y se listan al final del PDF, sin bloquear el resto.

Zona de peligro

• Eliminar documentos. Elimina de forma permanente todos los documentos seleccionados, junto con todo lo que FamiliDoc sabe sobre ellos — datos detectados, texto reconocido, explicación en lenguaje sencillo. Esta acción pide confirmación explícita antes de ejecutarse, porque no se puede deshacer. Si solo quieres eliminar un documento concreto, también puedes hacerlo directamente desde su propia ficha, en la "Zona de peligro" del final — ver La ficha de un documento.

Si alguno de los documentos falla

Al terminar cualquier acción en lote, FamiliDoc te indica cuántos documentos se completaron correctamente y, si alguno ha fallado, cuáles fueron y el motivo — sin que un solo fallo bloquee el resto de la selección.

Personaliza las columnas de la tabla