Encontrar un documento
Filtros, búsqueda, columnas de la tabla, vista de tarjetas en móvil y cómo ordenar el listado de documentos.
La página de documentos reúne todos los documentos de tu familia en una única tabla (o en tarjetas, en móvil), con filtros y ordenación para encontrar uno concreto sin tener que hacerle una pregunta al chat.
Filtros
Encima del listado tienes un formulario con varios filtros, que puedes combinar entre sí:
- Nombre: busca por parte del nombre del archivo.
- Tipo de documento: uno de los 8 tipos — ver Organización por persona y tipo.
- Estado: en qué punto del procesado está cada documento — ver Estados de un documento.
- Tipos de documento pendientes (casilla): muestra solo los documentos cuyo tipo todavía no se ha confirmado — sin clasificar o clasificado automáticamente, sin revisar.
- Personas pendientes de confirmar (casilla): muestra solo los documentos cuya lista de personas asociadas todavía no se ha confirmado — ver Organización por persona y tipo. Es combinable con el filtro anterior: puedes marcar ambas casillas a la vez para ver solo lo que está pendiente de revisar en los dos sentidos.
- Etiquetas: deja en el listado solo los documentos que llevan la etiqueta que elijas, de las que tu familia haya creado — ver Etiquetas.
- Persona: muestra solo los documentos de la persona que elijas. Al final de la lista de personas encontrarás también la opción "Sin persona asignada", para ver los documentos que todavía no tienen ninguna persona confirmada — útil para localizar de un vistazo lo que te queda por organizar. Este filtro solo aparece si tu familia tiene alguna persona dada de alta — ver Añadir personas.
Pulsa "Filtrar" para aplicarlos. Cuando tienes algún filtro activo aparece un enlace "Limpiar filtros" para volver al listado completo de un solo clic.
Buscar dentro del listado
Además de los filtros de arriba, la propia tabla incluye un buscador rápido en su barra de herramientas que filtra las filas visibles mientras escribes, sin necesidad de pulsar "Filtrar" — útil para acotar aún más dentro de un resultado que ya has filtrado.
Columnas de la tabla
En ordenador, el listado se muestra como una tabla con estas columnas: Nombre, Formato, Tamaño, Reconocimiento, Fecha de subida, Estado, Persona asociada (si tu familia tiene más de una persona), Tipo de documento, Etiquetas y Subido por. Por defecto se ocultan Formato, Tamaño, Fecha de subida y Subido por para dejar más espacio a lo esencial, pero puedes mostrarlas cuando las necesites — ver el aviso sobre columnas en Acciones en lote. La columna "Etiquetas" muestra una pastilla de color por cada etiqueta que lleve el documento.
La columna "Reconocimiento" muestra si el texto del documento se reconoció bien, o alguno de los avisos de calidad — ver Calidad del texto reconocido. La columna "Tipo de documento" muestra, junto al tipo, una pequeña etiqueta ("Automático" o "Confirmado") que indica si alguien lo ha revisado ya — la misma distinción existe para las personas asociadas, pero solo se ve en la ficha de cada documento, no como columna aparte de la tabla.
Vista de tarjetas en el móvil
En una pantalla estrecha, la tabla se sustituye por una lista de tarjetas, una por documento, con la misma información: nombre, formato, tamaño, fecha, estado, tipo y persona asociada, más una casilla para seleccionarlo si quieres aplicarle una acción en lote. Las tarjetas se muestran paginadas, con los controles de página al final de la lista.
Ordenar
En ordenador, pulsa la cabecera de cualquier columna para ordenar el listado por ese campo, y vuelve a pulsarla para invertir el orden. FamiliDoc recuerda cómo tenías ordenada y filtrada la tabla la próxima vez que vuelvas a la página de documentos, por separado de la lista de documentos de cada persona.
Abrir un documento desde el listado
En la tabla (o en la tarjeta, en el móvil), pinchar directamente en el nombre de un documento lo abre tal cual lo subiste, en una pestaña nueva — igual que el resto de listados de documentos de la app. Para llegar a su ficha completa (propiedades, datos detectados, explicación en lenguaje sencillo...), pulsa el icono "i" que aparece junto al nombre.
Editar el nombre de un documento
El nombre de un documento se edita desde su propia ficha, no desde el listado: ábrela con el icono "i" junto a su nombre y pulsa el icono de lápiz junto al título — ver La ficha de un documento.
Los nombres largos se recortan visualmente
Cuando el nombre de un documento es muy largo, tanto en la tabla como en las tarjetas se muestra recortado con puntos suspensivos para no romper el resto del diseño — el nombre completo sigue disponible al pasar el ratón por encima o al abrir el documento.